5 ma cà rồng ăn mòn thời gian và cách hóa giải chúng

Time vampires – “ma cà rồng thời gian” là những sự việc âm thầm rút cạn quỹ giờ của ta mỗi ngày. Nghe có vẻ nhỏ nhặt, nhưng chẳng hạn, chỉ 10 phút lãng phí mỗi ngày cũng cộng lại thành hơn 60 giờ mỗi năm – gần ba ngày trọn vẹn biến mất không dấu vết.

Hãy cùng điểm qua 5 “ma cà rồng” phổ biến thường len lỏi vào cuộc sống và cách đơn giản để đối phó với chúng.

1. Tìm kiếm những món đồ không đúng chỗ

Có thể chia thành hai loại. Loại đầu tiên là đồ vật bị thất lạc, như cuốn sách thư viện cần được trả lại. Loại thứ hai là những thứ chỉ bị để sai chỗ, làm chậm nhịp sinh hoạt hàng ngày.

Chẳng hạn, tôi thường chuẩn bị một phần ăn nhẹ và bình nước cho con gái mỗi khi đến phòng tập. Nếu hôm trước cháu để quên bình nước trong xe, tôi sẽ phải đi tìm, lấy ra, rửa sạch, tất cả những việc ấy làm chậm hẳn buổi sáng của cả hai mẹ con.

Giải pháp:

Hãy thử áp dụng chiến lược “flows” – dòng chảy công việc – từ ngành hàng không. Flows là một trình tự thao tác nhất định nhằm đảm bảo không có bước nào bị bỏ sót.

Ví dụ, phi công có thể có một “flow” kiểm tra toàn bộ công tắc trong buồng lái trước khi khởi động máy bay.

Một “flow” giống như một danh sách trong đầu, nhưng linh hoạt và thấm vào tiềm thức như một phản xạ. Khi bạn xây dựng những thói quen thật nhất quán và mượt mà, mọi thứ sẽ dần tự động về đúng vị trí của nó.

Image Source: Wesley Tingey / Unsplash

2. Cân nhắc rất nhiều rồi vẫn quay lại sự lựa chọn mặc định

Tưởng tượng thế này: bạn cần mua một chiếc ô tô mới. Bạn dành hàng tuần để xem xét đủ loại xe, rồi cuối cùng vẫn chọn một chiếc Nissan, thương hiệu bạn đã mua ba lần trước đó.

Kiểu lặp lại này cũng diễn ra trong những chuyện nhỏ hơn. Bạn suy nghĩ xem sẽ mang món gì đến một bữa tiệc, rồi lại mang đúng món như mọi khi. Bạn xem hàng tiếng video nấu ăn trên YouTube, rồi vẫn nấu những món quen thuộc. Bạn đắn đo chọn nhà hàng ăn tối, rồi vẫn gọi món quen từ quán quen mỗi tối thứ Sáu.

Những mô thức tự-sabotage trong đời sống thường lặp lại như những hình xoắn fractal – tái diễn ở cả quy mô lớn và nhỏ.

Giải pháp:

Một cách để giảm bớt vòng lặp này là nhìn nhận nó bằng một nụ cười nhẹ nhàng. Khi nhận ra mình đang đắn đo giữa những lựa chọn mà mình thừa biết sẽ không chọn, bạn có thể bật cười và điều đó sẽ giúp bạn thay đổi hành vi theo cách dịu dàng hơn.

Một cách khác là công nhận khát khao khám phá bên trong bạn. Việc muốn trải nghiệm điều mới là một động lực tốt, lành mạnh. Hãy ghi nhận điều đó rồi hướng nó đến những tình huống thực sự có khả năng khiến bạn hành động khác đi.

3. Cân nhắc trình tự công việc trong khi vẫn phải làm hết

Một dấu hiệu của việc suy nghĩ thừa thãi là khi bạn nhận ra những suy nghĩ đó không làm thay đổi hành động.

Tưởng tượng bạn có một danh sách việc cần làm trong ngày. Tất cả đều phải hoàn thành. Nhưng bạn mất 10 phút chỉ để suy nghĩ xem nên làm việc nào trước. Nếu sau cùng, bạn vẫn làm tất cả y như ban đầu, thì 10 phút suy nghĩ đó là vô nghĩa.

Giải pháp:

Khi thấy mình bắt đầu rơi vào cuộc đối thoại nội tâm như thế, hãy dừng lại và bắt tay vào một việc bất kỳ. Hoàn thành một việc luôn hữu ích hơn là chỉ nghĩ xem nên bắt đầu bằng việc nào.

4. Cằn nhằn người khác

Khi là người lớn với nhau, việc cằn nhằn thường bắt nguồn từ sự khác biệt về giá trị sống. Ta cảm thấy điều gì đó là quan trọng, và cố gắng thuyết phục người khác, người không cùng giá trị, cũng thấy như vậy.

Ví dụ, tôi thường nhắc nhở vợ nên làm việc gì đó hiệu quả hơn, nhưng với cô ấy, hiệu quả không phải là ưu tiên. Vậy nên mọi nỗ lực của tôi đều trở thành... cằn nhằn vô ích.

Giải pháp:

Hãy nhận ra sự vô ích khi cố ép buộc người khác theo giá trị của mình. Chúng ta mỗi người mỗi khác. Và một lần nữa, nếu có thể mỉm cười nhẹ nhàng khi nhận ra mình đang lặp lại thói quen ấy, bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh hành vi hơn.

5. Mắc kẹt trong giao thông vì không kiểm tra đường đi

Tai nạn hay công trình thi công có thể khiến tuyến đường quen thuộc bỗng trở nên đông đúc. Nhưng vì quá quen, ta cứ vô thức đi theo lối cũ, mà không kiểm tra xem liệu hôm nay có tuyến nào nhanh hơn.

Giải pháp:
Dùng ứng dụng bản đồ có tính năng cập nhật tình hình giao thông theo thời gian thực.

Điều này cũng quay về khái niệm “flow.” Khi bạn đặt điểm đến trong app và theo chỉ dẫn như một phần trong thói quen lái xe, bạn sẽ tránh được nhiều trễ nải không đáng có.

Mọi người thường xem nhẹ kiểu "ma cà rồng" này vì nghĩ rằng những lần tắc đường lớn không xảy ra thường xuyên. Nhưng ngay cả khi chỉ tiết kiệm được chút thời gian mỗi ngày, tổng lại vẫn là rất đáng kể.

Nếu bạn không muốn dùng ứng dụng bản đồ mỗi lần đi ra ngoài, hãy thử một thời gian như một thí nghiệm nhỏ, để cập nhật lại những giả định cũ về đường đi nhanh nhất đến nơi quen thuộc.

Chỉ cần hóa giải một ma cà rồng cũng đã là đáng kể

Như đã nói lúc đầu: 10 phút mỗi ngày là hơn 60 giờ mỗi năm. Dù bạn cảm thấy choáng ngợp khi nghĩ đến việc phải thay đổi mọi thứ, thì chỉ cần bạn chọn một thói quen nhỏ nhưng thường xuyên để cải thiện, lợi ích mang lại đã là rất rõ ràng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những chiến lược thiết thực giúp cuộc sống trôi chảy hơn, hãy tham khảo thêm hướng dẫn về cách tránh đưa ra những quyết định sai lầm.

Tác giả: Alice Boyes Ph.D

Nguồn: 5 Powerful Time Vampires and How to Stop Them | Psychology Today